ชั้นวางเอกสาร ชั้นวางแฟ้มเอกสาร
ชั้นวางเอกสาร/แฟ้ม – ชั้นวางเอกสารเหล็ก จากไอคอนิคเฟอร์นิเจอร์ ด้วยประสบการณ์ขายทำให้เราเข้าใจว่า ชั้นวางเอกสารเหล็ก ที่ดีสำหรับลูกค้าเป็นอย่างไร ชั้นวางแฟ้ม ของเราผลิตโดยมาตรฐานคนไทย พร้อมระบบพ่นสีอบด้วยความร้อนสูง ชะลอการเกิดสนิม โครงสร้าง ช้ันวางเอกสารเหล็ก ผลิตจากเหล็กมาตรฐาน SPCC มั่นใจในความแข็งแรง ทนทาน ใช้ได้หายห่วง
เอกสารของสำนักงาน เป็นของที่มีกันทุกออฟฟิศ แต่เราจะจัดการกับมันยังไงเพื่อไม่ให้เอกสารเหล่านั้นปนกันวุ่นวาย และเป็นระเบียบ หาง่าย วันนี้เราจึงมี วิธีจัดเอกสาร ให้เป็นระเบียบ ช่วยให้การจัดหาและตรวจเช็คเอกสารง่ายขึ้น
- จําแนกประเภทเอกสารตามหมวดหมู่ ควรแยกเอกสารออกเป็นหมวดหมู่ต่างๆตามประเภทของเอกสาร เช่น เอกสารหมวดการเงิน เอกสารบิลต่างๆ และกําหนดประเภทเอกสารที่จะจัดเก็บในตู้เอกสารต่าง ๆ โดยเก็บเอกสารที่ใช้เสมอในตู้ลิ้นชักหรือลิ้นชักในระดับสายตา ส่วนเอกสารที่จะใช้อ้างอิงนาน ๆ ครั้ง ให้ไว้ในตู้ทึบหรือตู้ไม้ครึ่งกระจก
- จัดการกับเอกสารทันทีที่ได้รับ เมื่อได้รับเอกสารใหม่มา หใ้รีบจัดการกับเอกสารนั้นทันที โดยทำการตรวจสอบว่าเป็นเอกสารอะไร สำคัญหรือไม่ หากเป็นเอกสารที่ไม่จำเป็น หรือเอกสารที่ไม่ใช้แล้ว ให้ทำการกำจัดทิ้ง เพื่อลดปริมาณเอกสาร หากจำเป็นให้ทำการจัดเก็บเอกสารเข้าหมวดหมู่หรือประเภทให้เรียบร้อย
- จัดเรียงลำดับของเอกสาร เมื่อจัดประเภทของเอกสารออกเรียบร้อยแล้ว ต่อไปสิ่งที่ต้องทำคือการเรียงลำดับเอกสาร โดยเรียงตามหมวดหมู่ย่อย ตามตัวอักษร และตามวันที่ที่ได้รับเอกสารดังกล่าว เพื่อให้สะดวกในการค้นหามากยิ่งขึ้น อีกทั้งทำให้เรารู้ว่าเอกสารนี้มาจากที่ไหน ได้รับมาวันที่เท่าไหร่
- ไม่ควรเก็บเอกสารมากเกินไปในแฟ้มหนึ่ง การจัดเก็บเอกสารในแฟ้ม ไม่ควรเก็บเอกสารจำนวนมากเกินไป เพราะจะทำให้หาข้อมูลยาก อีกทั้งยังทำให้จัดเก็บยากเนื่อจากมีขนาดความหนามากเกินไปซึ่งจำนวนเอกสารในแฟ้มนั้น ไม่ควรเกิน 50-60 แผ่น ต่อหนึ่งแฟ้ม
- ทำป้ายกำกับชื่อแฟ้มแต่ล่ะแฟ้ม ควรเขียนป้ายแยกประเภทแฟ้มไว้ด้านข้างทุกแฟ้มเพื่อความรวดเร็วในการหยิบหา และง่ายต่อการแบ่งประเภทย่อยของเอกสาร เพื่อเก็บเข้าตู้รวมกันเป็นประเภทใหญ่
- ถ้ามีการยืมเอกสารหรือแฟ้มไปใช้งาน จะต้องใส่ “บัตรยืม” หรือ “บัตรคืน” ไว้ทน จนกว่าจะนำเอกสารหรือแฟ้มที่ยืมไปมาคืน
- คัดแยกเอกสารที่ไม่ใช้แล้ว หรือเอกสารที่ไม่จำเป็น เอกสารชิ้นไหนที่ไม่จำเป็นต้องเก็บ หรือเอกสารไม่ใช้แล้ว เช่น เอกสารจากบัตรเครดิต เอกสารธนาคาร ควรแยกออกจากกลุ่มเอกสารที่ต้องใช้งาน หรือทำลายเอกสารทิ้ง
- ถ้ายืมเอกสารหรือแฟ้มไปใช้งาน จะต้องใส่ “บัตรยืม” หรือ “แฟ้มยืม” ไว้แทนจนกว่าจะนําเอา เอกสารหรือแฟ้มที่ยืมไปมาคืน
- เอกสารที่ใช้แล้วแต่ต้องเก็บไว้ระยะหนึ่ง ด้านเอกสารที่ใช้แล้ว แต่ต้องเก็บไว้ก่อนระยะหนึ่ง และไม่ได้ใช้อ้างอิงบ่อย ควรเก็บไว้ ที่ชั้นล่างสุดของตู้ หรือชั้นเก็บเอกสาร
ชั้นวางเอกสาร ชั้นวางแฟ้มเอกสาร 10ปี ควรย้าย/แยกเอกสารไปเก็บไว้ทุกปี และอย่าเคลื่อนย้ายเอกสารที่ยังไม่ได้แยกใส่แฟ้มไปเก็บ และควรหาพื้นที่สำหรับเก็บเอกสารสำรอง เช่น ตู้เก็บเอกสาร ตู้กระจก ชั้นเอกสาร
ตู้เอกสารโล่งสูง รุ่น LK-L2
฿3,620.00
- ขนาด กว้าง 91.5 ลึก 45.7 สูง 183 ซม.
- ตู้ผลิตจากเหล็กแผ่นรีดเย็น SPCC CRI-S
- เหล็กทั้งหมดผ่านการทำความสะอาดผิวงาน ล้างไขมันและเคลือบผิวป้องกันสนิม
- เพิ่มการยึดเกาะด้วยการเคลือบ ZINC PHOSPHATE ด้วยระบบพ่นสี EPOXY
- มี 3 สี ให้เลือก ได้แก่ สีขาวมุก, สีครีม และ สีเทาราชการ
- จัดส่งฟรีกรุงเทพและปริมณฑล ราคาดังกล่าวรวมภาษีมูลค่าเพิ่มเรียบร้อย
- หากซื้อสินค้าชิ้นใดก็ได้ จำนวน 2 ชิ้นขึ้นไป สามารถติดต่อทีมงานเพื่อสอบถามส่วนลดพิเศษ
ตู้บานโล่งเตี้ย รุ่น LK-TL2
฿2,680.00
- ขนาด กว้าง 91.5 ลึก 45.7 สูง 122 ซม.
- ตู้ผลิตจากเหล็กแผ่นรีดเย็น SPCC CRI-S
- เหล็กทั้งหมดผ่านการทำความสะอาดผิวงาน ล้างไขมันและเคลือบผิวป้องกันสนิม
- เพิ่มการยึดเกาะด้วยการเคลือบ ZINC PHOSPHATE ด้วยระบบพ่นสี EPOXY
- มี 3 สี ให้เลือก ได้แก่ สีขาวมุก, สีครีม และ สีเทาราชการ
ตู้เก็บหนังสือ/แฟ้ม รุ่น U-666
฿3,420.00
- ขนาด กว้าง 92 ลึก 31.1 สูง 174.3 ซม.
- ตู้ผลิตจากเหล็กแผ่นรีดเย็น SPCC CRI-S
- เหล็กทั้งหมดผ่านการทำความสะอาดผิวงาน ล้างไขมันและเคลือบผิวป้องกันสนิม
- เพิ่มการยึดเกาะด้วยการเคลือบ ZINC PHOSPHATE ด้วยระบบพ่นสี EPOXY
- มี 3 สี ให้เลือก ได้แก่ สีเทา, สีขาวมุก และสีครีม
ตู้เก็บหนังสือ/แฟ้ม รุ่น U-366
฿2,210.00
- ขนาด กว้าง 92 ลึก 31.1 สูง 89.8 ซม.
- ตู้ผลิตจากเหล็กแผ่นรีดเย็น SPCC CRI-S
- เหล็กทั้งหมดผ่านการทำความสะอาดผิวงาน ล้างไขมันและเคลือบผิวป้องกันสนิม
- เพิ่มการยึดเกาะด้วยการเคลือบ ZINC PHOSPHATE ด้วยระบบพ่นสี EPOXY
- มี 3 สี ให้เลือก ได้แก่ สีเทา, สีขาวมุก และสีครีม
ตู้เอกสารโล่ง รุ่น ZOS-1886
฿3,820.00
- ขนาด กว้าง 91.7 ลึก 45.7 สูง 185 ซม.
- ผลิตจากเหล็กหนาพิเศษ 0.6 mm ทำให้มีความแข็งแรงเป็นพิเศษ
- พ่นสีด้วยระบบ Epoxy สีเนียนเรียบไปกับผิวเหล็ก
- แผ่นชั้น 3 แผ่น สามารถปรับระดับได้
- มี 2 สี ให้เลือก ได้แก่ สีเทาสลับ และ สีครีม
ตู้เก็บแฟ้ม 40 ช่อง รุ่น S-666
฿3,950.00
- ขนาด กว้าง 92 ลึก 31.1 สูง 180.5 ซม.
- ตู้ผลิตจากเหล็กแผ่นรีดเย็น SPCC CRI-S
- เหล็กทั้งหมดผ่านการทำความสะอาดผิวงาน ล้างไขมันและเคลือบผิวป้องกันสนิม
- เพิ่มการยึดเกาะด้วยการเคลือบ ZINC PHOSPHATE ด้วยระบบพ่นสี EPOXY
- มี 2 สี ให้เลือก ได้แก่ สีขาวมุก สีเทา และสีครีม
ตู้เก็บแฟ้ม 40 ช่อง รุ่น ZS-666
฿4,890.00
- ขนาด กว้าง 92.2 ลึก 31.2 สูง 176.2 ซม.
- ผลิตจากเหล็กหนาพิเศษ 0.6 mm ทำให้มีความแข็งแรงเป็นพิเศษ
- พ่นสีด้วยระบบ Epoxy สีเนียนเรียบไปกับผิวเหล็ก
- มี 1 สี ได้แก่ สีครีม
ตู้เก็บแฟ้ม 20 ช่อง รุ่น S-366
฿2,550.00
- ขนาด กว้าง 92 ลึก 31.1 สูง 96.2 ซม.
- ตู้ผลิตจากเหล็กแผ่นรีดเย็น SPCC CRI-S
- เหล็กทั้งหมดผ่านการทำความสะอาดผิวงาน ล้างไขมันและเคลือบผิวป้องกันสนิม
- เพิ่มการยึดเกาะด้วยการเคลือบ ZINC PHOSPHATE ด้วยระบบพ่นสี EPOXY
- มี 3 สี ให้เลือก ได้แก่ สีเทา, สีขาวมุก และสีครีม
Comments
Powered by Facebook Comments
Facebook
Google+
RSS