ตู้

ตู้เก็บเอกสารเหล็ก

ตู้

ตู้เก็บเอกสารเหล็ก – ในยุคสมัยนี้ ตู้เก็บเอกสารเหล็ก ถือว่าเป็นสิ่งของสำคัญในการการใช้งาน ภายในสำนักงาน จะช่วยกำจัด ปัญหาความยุ่งเหยิง ของเอกสารได้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สำนักงานที่จะต้องจัด ทำเอกสารจำนวนมาก ตู้เอกสารเหล็ก ถือว่าเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้เลย ก็ว่าได้ ซึ่งมีมากมาย หลากหลายประเภทมาก บางประเภทอาจจะ ใช้วัสดุที่แตกต่าง กันไป รวมถึงคุณภาพ และอายุการใช้งานด้วย ซึ่งการเลือกซื้อต้อง คำนึงถึงหลายองค์ ประกอบ ยกตัวอย่างเช่น สถานที่ ขนาดของห้อง และประเภทของตู้ เป็นต้น เนื่องจากตู้มีขนาด ที่แตกต่างกันไป ตามการใช้งาน การเลือกซื้อต้องมั่นใจ ได้ว่าตู้เก็บเอกสารมีเหมาะสมกับ การใช้งาน ซึ่งวันนี้เราจะมาพูด ถึงประโยชน์และข้อดีต่าง ๆ ของตู้เก็บเอกสารเหล็ก เพื่อที่จะช่วยให้สำหรับ ใครที่กำลังตัดสินใจ เลือกซื้อตู้สามารถที่จะเลือกซื้อได้อย่างถูกต้อง และนำมาใช้งาน ได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

ก่อนตัดสินใจเลือกซื้อตู้เก็บเอกสารเหล็กต้องดูสิ่งต่าง ๆ เหล่านี้เสียก่อน

1.คุณภาพของตู้เก็บเอกสารเหล็ก – ควรตรวจสอบก่อน ว่าเอกสารที่เราจะจัดเก็บนั้น มีจำนวนเท่าไหร่ เพื่อที่จะสามารถเลือกตู้เก็บเอกสาร ที่สามารถรองรับน้ำหนักได้

2.การต้านทานไฟฟ้าและการกระแทกของตู้เก็บเอกสารเหล็ก – เพื่อความปลอดภัย ของเอกสาร โดยมาตรฐานการทนไฟอยู่ที่ 1700 ดีกรี และสามารถทนความร้อนที่มีอุณหภูมิต่ำกว่า 350 F ใน 1 ชม. หากต้องการตู้ ที่มีความปลอดภัยควร เลือกตู้ที่มีคุณสมบัติ ดังกล่าวมาใช้งานนั่นเอง

3.ขนาดและพื้นที่ในการใช้งาน – เป็นสิ่งที่ต้องคำนวณก่อน เป็นอันดับแรกก่อนจะทำการซื้อตู้เก็บเอกสารเหล็ก มาใช้งานการเลือกตู้ ที่มีขนาดที่เหมาะสมจะช่วยให้เราสามารถ ใช้พื้นที่ได้อย่างคุ้มค่า มากที่สุด เพราะเอกสารนั้นมีปริมาณ เพิ่มมากขึ้นในแต่ละวัน ฉะนั้นแล้วอาจจำเป็น จะต้องเพิ่มพื้นที่ใน การจัดเก็บเอกสาร หากใช้พื้นที่ อย่างสิ้นเปลืองอาจจะ ทำให้ต้องสูญเสียค่าใช้จ่าย จำนวนมากในการเพิ่มพื้นที่ จัดเก็บเอกสาร

 

ประโยชน์ของตู้เก็บเอกสารเหล็ก

1.สามารถเก็บเอกสารต่าง ๆ ภายในสำนักงานได้เป็นสัดส่วนเรียบร้อยมากขึ้นเพราะว่าตู้เก็บเอกสารจะมีลิ้นชักในการเก็บเอกสารมาก ทำให้เราสามารถแบ่งแยกประเภทเอกสารได้ดียิ่งขึ้น

2.ทำให้สามารถค้นหาและหยิบเอกสารได้ง่ายมาก ช่วยลดเวลาการค้นหาเอกสารและหยิบเอกสารต่างๆ ได้รวดเร็วมากขึ้น

3.ช่วยเก็บรักษาเอกสารที่สำคัญต่าง ๆ ได้อย่างปลอดภัย เนื่องจากตู้เก็บเอกสารจะสามารถใช้กุญแจในการล็อกลิ้นชักต่าง ๆ ได้ ทำให้หมดกังวลได้ว่าจะมีผู้ไม่หวังดีมาขโมยเอกสารไปได้

ตู้เก็บเอกสารเหมาะสม สำหรับใคร สถานที่จำเป็นในการใช้ ตู้เก็บเอกสารเหล็ก มีมากมาก นอกเหนือจาก สำนักงานหรือบริษัท แล้ว คุณสามารถนำไปใช้ในบ้านได้ โดยเฉพาะบ้านที่มี ลูกที่กำลังเรียนหนังสือ ตู้เก็บเอกสาร ถือว่าคุ่มค่าในการซื้อมาใช้งาน เพราะว่าจะช่วยให้เด็กสามารถ เก็บเอกสารงานต่าง ๆ ได้ นอกเหนือจากนี้ ตู้เก็บเอกสารเหล็ก สามารถเก็บของอื่นๆ ได้อีกด้วย เช่น อุปกรณ์การเรียน กระเป๋า หรือ ของใช้ส่วนตัว เป็นต้น ซึ่งจะช่วยกำจัดปัญหา บ้านรกได้อีกด้วย และยังช่วยประหยัด พื้นที่ภายใน สำนักงานได้

 

วิธีการเลือกตู้เก็บเอกสารเอกสารเหล็ก

 หลายคนอาจมอง ว่าการจัดเก็บเอกสาร สามารถทำได้ง่าย ๆ จะจัดเก็บตรงไหน หรือเก็บในตู้แบบใด ก็คงไม่ต่างกัน แต่อันที่จริงแล้ว ตู้เก็บเอกสารที่สามารถเก็บเอกสารให้ เรียบร้อยเพื่อสะดวกต่อ การจัดเก็บและหยิบเอกสาร ใช้งานนั้น ก็ต้องมีสิ่งที่เรา ต้องคำนึงถึงก่อน การเลือกซื้อเหมือนกัน ซึ่งจะมีอะไรบ้างนั้น ไปดูกันต่อเลย

1.เลือกตามวัสดุ

ตู้เอกสารส่วนใหญ่ จะผลิตได้จากวัสดุ 3 ประเภท นั่นก็คือ โลหะ ไม้และพลาสติก ซึ่งวัสดุแต่ละ ชนิดก็มีข้อดีและข้อเสีย ที่แตกต่างกัน โดยวัสดุที่ได้รับความนิยมมากที่สุดก็คือ โลหะ เช่น สเตนเลส เหล็กและอะลูมิเนียม มีข้อดีตรง ที่มีความทนทาน และรองรับน้ำหนักได้ดีมาก เหมาะสำหรับ จัดเก็บเอกสารจำนวนมากและเอกสารสำคัญ เพราะวัสดุที่แข็งแรง ก็จะยากต่อการถูกโจรกรรม แต่ก็มีข้อเสียตรง ที่วัสดุประเภทโลหะนั้น จะมีดีไซน์ที่ค่อนข้างน้อย และอาจดูล้าสมัย

อีกหนึ่งวัสดุที่ เป็นที่นิยมรองมาจาก โลหะก็คือ ไม้อัด ที่ถึงแม้ว่าจะด้อย กว่าโลหะในเรื่องความทนทาน แต่ก็มีราคาที่ย่อมเยากว่า และให้ความรู้สึกที่เป็นธรรมชาติ นอกจากนี้ ร้านขายเฟอร์นิเจอร์ ชั้นนำก็ยังนิยมนำไม้อัด มาทำเป็นเฟอร์นิเจอร์ต่าง ๆ เราจึงจะเห็นได้ว่า ตู้เอกสารที่ทำจาก ไม้อัดนั้นจะมีดีไซน์ที่สวยงามและ ทันสมัยมากกว่า วัสดุประเภทอื่น ๆ

ส่วนพลาสติกเป็นวัสดุที่ไม่ได้เป็นที่นิยมมากนัก เหมาะกับการใส่เอกสารธรรมดาที่มีจำนวนไม่เยอะ เพราะโดยส่วนใหญ่แล้วตู้พลาสติกจะไม่มีระบบล็อก แถมยังรองรับน้ำหนักได้ไม่ดีเท่าไหร่ และด้อยสุดในเรื่องความทนทาน แต่ก็มีข้อดีตรงที่ราคาถูกและน้ำหนักเบา

2.เลือกตามประเภทของตู้เก็บเอกสาร

ตู้เก็บเอกสารสามารถ แบ่งประเภทได้เหมือน กับตู้แบบทั่วไป นั่นก็คือ แบบลิ้นชัก แบบบานเปิด และแบบบานเลื่อน ซึ่งเราสามารถเลือกได้ ตามใจชอบและความเหมาะสม ในการใช้งานได้เลยหรืออาจจะพิจารณาจาก ขนาดของพื้นที่ที่ จะจัดวาง หากต้องการวาง ในพื้นที่แคบหรือบริเวณ ที่มีพื้นที่จำกัด เราขอแนะนำให้ เลือกตู้เอกสารแบบบานเลื่อน เพราะการเปิดโดย เลื่อนไปด้านข้างก็จะทำให้เราไม่เปลืองพื้นที่ ด้านหน้าสำหรับการเปิด แต่อาจมีข้อเสียตรง ที่เราสามารถเปิดได้ทีละบาน ซึ่งอาจไม่สะดวกต่อการหาและหยิบใช้

3.เลือกขนาดตามจำนวนหมวดหมู่ของเอกสาร

เมื่อเรามีเอกสาร ที่เกี่ยวข้องมากมาย หลายหมวดหมู่ ถึงแม้ว่าจะจัดเก็บ ในตู้เอกสาร อย่างดีแล้ว แต่บางครั้งเรา อาจเก็บรวม ๆ กันโดยไม่แยกประเภท จึงอาจทำให้ เราต้องเจอกับปัญหา การหาเอกสารไม่เจอ ดังนั้นเราจึงต้องเลือกขนาด ของตู้เอกสารตามจำนวน หมวดหมู่ของเอกสาร ที่เรามี ยิ่งมีเอกสารหลากหลายประเภท ก็ยิ่งต้องมีจำนวน ช่องมากเท่านั้น เพื่อที่เราจะได้จัดเก็บเอกสาร ได้อย่างเป็นระเบียบ มากขึ้นโดยแยกเป็น หมวดหมู่ ซึ่งจะช่วยให้เราค้นเจอเอกสารที่ ต้องการได้ทันที

4.มองหาลิ้นชักที่มีระบบล็อก

แน่นอนว่าทุกบริษัท และธุรกิจต่าง ๆ จะต้องมีเอกสารสำคัญที่ อาจเป็นความลับ ไม่ว่าจะเป็น ข้อมูลส่วนตัว ของพนักงาน เงินเดือนและหนังสือ สัญญาจ้าง ดังนั้น การที่เราเลือกวัสดุ ที่แข็งแรงเพียงอย่างเดียวนั้น ก็อาจไม่เพียงพอ แต่เราควรเลือกตู้เอกสาร แบบที่มีระบบล็อก เสริมเข้ามาด้วย เพื่อความปลอดภัยต่อการถูกโจรกรรมหรือ ป้องกันข้อมูลรั่วไหล เราขอแนะนำว่าให้เลือกยี่ห้อที่น่าเชื่อถือ เพื่อให้เรามั่นใจได้ว่าระบบล็อกนั้นมีคุณภาพและปลอดภัยจริง เพื่อไม่ให้เกิดปัญหาการงัดแงะโดยง่าย

5.มองหาคุณสมบัติเพิ่มเติมอื่น ๆ

นอกจากวัสดุ ประเภทและจำนวนของตู้เก็บเอกสารเหล็กแล้ว เพื่อการใช้งานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ขอแนะนำว่าควรมองหาคุณสมบัติเพิ่มเติมด้วย เช่น ป้ายหน้าตู้ที่เราสามารถเขียนระบุประเภทของเอกสารได้ ซึ่งวิธีนี้จะช่วยให้เราจัดเก็บและหาเอกสารได้ง่ายมากขึ้น โดยที่เราไม่ต้องมานั่งจำว่าเอกสารประเภทนี้จัดเก็บอยู่ในช่องไหน นอกจากนี้ ก็อาจมองหาตู้เอกสารที่มีระบบป้องกันการกระแทก โดยเฉพาะตู้ที่ทำจากโลหะและไม้อัด เพราะบานประตูที่มีน้ำหนัก การที่เราเผลอปิดด้วยความแรง ก็อาจทำให้บานประตูเกิดความเสียหายได้ หรือถ้าใครกังวลในเรื่องของการเคลื่อนย้ายตู้เอกสารที่มีน้ำหนักมาก ก็สามารถมองหาตู้เก็บเอกสารเหล็กที่มีล้อเพื่อให้เราเคลื่อนย้ายได้สะดวกมากขึ้นโดยไม่ทำให้พื้นเป็นรอย

กลับสู่หน้าหลัก – songkhlalaow

Comments

แสดงความคิดเห็นที่นี้

Powered by Facebook Comments

More in ตู้

ตู้แขวนเสื้อผ้า

ตู้แขวนเสื้อผ้า

adminกันยายน 19, 2022
ตู้เสื้อผ้า ขนาดเล็ก

ตู้เสื้อผ้า ขนาดเล็ก

adminกรกฎาคม 4, 2022

3 ขั้นตอนง่ายๆ เลือกตู้เสื้อผ้าบานเลื่อน

adminพฤศจิกายน 15, 2021